個人情報の取り扱いについて

岡村印刷工業株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客様、及び当社役職員の個人情報について、適切に保護することが企業の社会的責務として重要と考えております。
この個人情報の取り扱いについては、個人情報に関する法令を遵守するとともに、当社の個人情報保護方針に基づく内部規定により厳しく管理されております。
また取り扱いの考え方を下記の通りと定め、個人情報の保護に努めます。

• 当社は、自ら実施したマーケティング活動、営業活動、人材募集活動等に伴い集めることになった皆様の個人情報を保有しています。
• 当社に所属し業務する役職員の個人情報を保有しています。

お客様からの個人情報提供は任意です。しかし当社ではお客様の個人情報が得られなかった場合、業務サービスの提供ができない場合があります。

• 当社は、適正な手段で個人情報を取得致します。
• 当社は、法令、政府各省並びに関係団体のガイドライン・指針および内部規定に従い、マーケティング活動、営業活動、人材募集活動や関連する事業活動の為に個人情報を利用致します。
  受託業務において取り扱いを委託されている個人情報 顧客企業からの委託により、名簿印刷、ダイレクトメールの宛名印字及び発送、マーケティングサービス、キャンペーン事務局運営、Webサイト運用サービス等の業務を行うために顧客企業から提供された個人情報を取り扱います｡
  • 会員名簿印刷において取扱いを委託される顧客企業の会員の個人情報
  • ダイレクトメール業務および発送業務において取扱いを委託される顧客企業の会員の個人情報(封入物に印字される会員番号、口座番号、契約内容、購買履歴等の属性を含む)
  • キャンペーン事務局業務において取扱いを委託される応募者の情報
  受託業務以外において取り扱いをする個人情報
  • 顧客(生活者)からの名刺、年賀状、挨拶状等の印刷物を受領する際に取得する顧客の情報
  • 自社のホームページの会員情報
  • 通販顧客情報
  • 自社サービスのための消費者アンケート調査結果
  • 展示会入場者情報
  • 自社の従業者情報
  • 他社との取引において取得する取引先関係者の個人情報
  • 個人株主の個人情報
  • 採用応募者､退職者の個人情報
• 当社役職員の個人情報に関する利用目的。
  • 給与処理･社会保険処理･福利厚生･採用退職処理等の各種手続きのため。
  • 管轄省庁への提出義務による医療機関又は健康保険組合からの健康情報の取得、及び人事労務管理業務のため。
  • その他当社社員にとって有益と判断した業務を行う場合。
• 当社は、上記以外の目的で個人情報を取得する場合は、その都度利用目的をお伝え致します。

当社は、取得させていただいた個人情報について、個人情報の漏洩等防止の為、法令・政府各省並びに関係団体のガイドライン・指針及び内部規定に従い適切な安全管理に努めます。

当社は、第2項の事業において業務遂行上個人情報の一部を外部に委託することがあります。この場合、内部規定に従いお客さまの個人情報の取扱に関して、当社が責任をもって適切な管理を行います。

当社は、以下の場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

• お客様から予め同意をいただいている場合
• 公共の利益の保護または公権力により開示を求められ、法的に開示を拒めない場合
• お客様およびその他の個人の生命、身体または財産等に対する差し迫った危険に対処するため、やむを得ず利用する場合
• お客様の行った行為により、損害を被ったまたはその恐れがあると主張する第三者から要請があり、相当の理由があると当社が判断した場合

当社は、取得させていただいた個人情報について、お客さまご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認した上で合理的な期間内に対応致します。

ウェブサイトからの個人情報の収集について、当社ウェブサイトにおいては、SSL技術を用い、暗号化して個人情報を安全に送信していただくことができるようにしております。また、本サイトにおいてはサービス向上のためGoogle, Inc.のGoogle Analytics及びHubSpot Japan株式会社のHubSpotを利用してサイトの計測を行っております。これに付随して生成されるテキストファイル「Cookie」を通じて分析を行うことがありますが、この際、IPアドレス等のユーザ様情報の一部が、Google, Inc.及びHubSpot Japan株式会社に収集される可能性があります。当社サイトを含むウェブサイトの利用状況の追跡・分析、サイト運営者へのレポートの作成、顧客の興味関心に沿った広告の提供、その他のサービスの提供目的に限りこれを使用します。利用者は、本サイトを利用することで、上記方法および目的においてGoogle, Inc.及びHubSpot Japan株式会社が行うこうしたデータ処理につき許可を与えたものとみなします。また、インターネット（E-mail）で個人情報をご提供される場合、安全な通信が確保されていないことをご理解されたうえで送信していただくようお願いいたします。
※なお、「Cookie」は、ユーザ側のブラウザ操作により拒否することも可能です。ただしその際、本サイトの機能が一部利用できなくなる可能性があります。

当社で取得させていただいた個人情報に関する問い合わせ及び、開示・修正・削除のお申し出については、下記までご連絡いただきます様お願い致します。